Nur das Titel- und das Passwortfeld sind Pflichtfelder. alle anderen sind optional.
Erstellen eines neuen Eintrag mit Benutzername und Passwort
- Die Datenbank öffnen wo der neue Eintrag rein soll
- Wählen Sie im Menü Bearbeiten Eintrag einfügen aus
- Geben Sie die notwendige Information im Dialogfenster Eintrag Einfügen ein
Hinweis: Wenn ein Gruppenname ausgewählt ist, und dann eine neuer Eintrag eingefügt wird, wird für diesen Eintrag der Gruppenname im Füge Eintrag ein Dialogfenster vorbelegt. Wenn ein neuer Name im Gruppenfeld eingegeben wird, wird diese Gruppe neu erstellt.
Passwörter generieren und bearbeiten
Wenn gewünscht, können ein eigens Passwort händisch im Passwortfeld eingegeben werden, oder Password Safe generiert eine neues Passwort auf Basis der derzeitig gültige Passwortrichtlinien.
- Im Füge Eintrag ein Dialogfenster Generate klicken
- Wenn Sie nicht zufrieden sind mit dem Ergebnis, klicken Sie erneut Generate, oder geben Sie das Passwort händisch ein.
Hinweise:
- Um eine Passwortrichtlinie speziell für den aktuellen Eintrag zu definieren, markiere Richtlinie übergehen.
Diese Richtlinie wird zu diesem Eintrag abgespeichert, und wird standardmäßig für diesen Eintrag verwendet, wenn ein neues Passwort generiert wird. Diese Möglichkeit ist vor allem dann nützlich an Standorte die bestimmte Anforderungen an Passwörter haben die nicht mit Ihren Standardanforderungen übereinstimmen.
- Um die nicht standardmäßige Passwortrichtlinie eines Eintrages zu sehen, sollten Sie die Taste Umschalten halten bevor Sie auf Generate drücken.
- Wenn das Passwort oder der Benutzername diakritische Zeichen (wie "´", "`", "^", "¨" oder "~" zum Beispiel) gefolgt von einem Buchstaben der über die Tastatur geändert werden kann ("a" zum Beispiel), muss das Passwort so "[~][space][space][a]" eingegeben werden (Dies trifft auf nicht-US Tastaturen zu).
- Wenn Sie ein "single sign-on" System einsetzen das erlaubt dasselbe Passwort für verschiedene Maschinen/Server/Anwendungen usw. gleichzeitig einzusetzen, kann mit Password Safe so ein Eintrag entsprechend verwaltet werden. Wenn Sie ein Passwort ändern, werden alle anderen gleichverwandte Passwörter mit geändert. Diese werden "Alias" Einträge genannt, und wird im Detail hier beschrieben.
Passworthistorie
Es ist möglich
Password Safe so zu konfigurieren, dass es sich die letzten paar Passwörter eines Eintrages merkt. Dies kann eingestellt werden beim Erstellen des Eintrages, oder später wenn Sie diesen Eintrag bearbeiten. Um die jüngsten Passwörter eines Eintrages zu sehen, oder die Anzahl der Passwörter die sich
Password Safe merkt zu ändern, drücken Sie auf die Taste "Passworthistorie". Dies ruft den Fensterdialog
Passworthistorie auf. Dieses Fenster zeigt die früheren Passwörter und die Anzahl, wenn vorhanden, an.
Bestehende Einträge bearbeiten
- Wählen Sie den Passworteintrag zum Bearbeiten in der Liste aus
- Wählen Sie Eintrag bearbeiten im Bearbeiten Menü aus
Hinweis: Standardmäßig werden Passwörter ausgeblendet. Um das Passwort zum Eintrag zu sehen, drücken Sie Anzeigen.
Neue Gruppe einfügen
- Wählen Sie Gruppe einfügen im Menü Bearbeiten aus
- Geben Sie den Gruppenname ein
Gruppenname bearbeiten
- Rechtsklick auf die Gruppe and wählen Sie Gruppe umbenennen aus der Liste aus
Hinweis: Gruppennamen können verschachtelt werden, durch Setzen eines Gruppennamens in einer anderen Gruppe.